Tablas

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Trabajar con tablas ofrece muchas ventajas en ciertos documentos, y permite la realización de trabajos con un acabado más profesional cuando se necesita. Todos los procesadores de textos actuales disponen de herramientas para trabajar con tablas. Los procedimientos de trabajo difieren ligeramente entre ellos, pero igualmente son muy fáciles de usar.

Una tabla está compuesta por celdas, dispuestas en filas y columnas. En la mayoría de los procesadores de texto podemos agrupar y dividir dichas celdas para lograr diseños avanzados, y aplicar algunos formatos que dan a las tablas un atractivo especial.

Según la versión de Office instalada en nuestro sistema, la manera de trabajar con tablas puede cambiar ligeramente. Hasta Office 2003 inclusive, Word permitía insertar tablas a partir de un menú independiente: el menú tabla. Desde allí podíamos realizar todas las acciones aplicables a dicho elemento de la página.

En Office 2007 en adelante, Word nos permite trabajar con tablas entrando a la ficha Insertar. Además ofrece nuevos atajos y tablas prediseñadas con solo un clic en dicha sección.

Una vez creada una tabla, sea que la seleccionemos desde la lista deslizable, o a través del asistente, podemos trabajar sobre la tabla, realizando clics con el botón secundaro del mouse dentro de la tabla, y eligiendo las opciones apropiadas. Entre ellas: unir celdas (combinar), dividir celdas, aplicar sobreado (color) y modificar los bordes.

Open Office se encuentra muy difundido en la actualidad. Y en muchos centros educativos podemos trabajar con él. Writer es el programa procesador de textos de la suite, y en su caso, trabajar con tablas no difiere demasiado a lo que vemos en Word. También tenemos un menú Insertar, y dentro podremos seleccionar Tabla para comenzar a trabajar. También tenemos un botón para insertar rápidamente columnas y filas.

Al igual que en caso anterior, podemos realizar modificaciones en una tabla, haciendo clic con el botón secundario del ratón sobre la tabla, y seleccionando las opciones concretas para el caso. En la segunda ilustración que sigue, podemos ver el menú contextual para dicha acción.